问:公司日常经营产生的费用是不是都可以直接入账?
答:不是。
- 须同时满足以下两点,才具备入账资格。
①费用真实且与经营相关,②入账凭证合规有效。
有些费用虽真实合规,但因受益期超过当期 ,需按会计规则分期处理,不能一次性计入当期费用:
①预付跨期费用:如 1 月支付全年办公场地物业费、3 月预付半年软件订阅费,需先计入 “预付账款”,再按受益月份(如每月)分摊到 “管理费用”,不能直接全额计入支付当月。
②长期待摊费用:如一次性支付 2 年的办公室装修费(金额较大、受益期超 1 年),需先计入 “长期待摊费用”,再按 2 年期限每月摊销,不可直接计入装修当月费用。
③资本性支出(易被误认成费用)
常见的企业成本费用票如下:
一、成本类
原材料、配件、设备、商品等采购发票,服务型企业的服务费、人工/劳务费、租赁费、运输费等
二、税金及附件
完税凭证
三、费用类
- 销售费用
餐饮、住宿等招待费、广告费、宣传费、推广费、运输费、仓储费、修理费、装卸费、包装费、销售人员薪酬、劳务费、佣金、技术服务费、差旅费、咨询费、办公费等
- 管理费用
开办费、办公耗材、通讯费、房租水电物业费、快递费、宽带费、桌椅板凳等家具、电脑、空调、日用品、绿植、灯具、打印机、工资、社保、公积金、交通费、差旅费、团建费、职工福利费、公司名下车辆使用费、设备等租赁费、咨询费、技术服务费、代办服务费、劳务费、装修费、工会经费、保险费、运输费、仓储费、修理费、包装费、税费、诉讼费、会计服务费、账户管理费、固定资产折旧费等
- 财务费用
利息、手续费、汇兑差额等